Satu dari sekian banyak jenis profesi yang menjadi favorit fresh graduate atau profesional di dunia kerja adalah profesi personal assistant. Hal ini wajar mengingat personal assistant adalah salah satu profesi penting dalam lingkungan korporat.
Kita dapat menyebut profesi ini sebagai tangan kanan yang membantu atasan dalam berbagai urusan, terutama urusan komunikasi bisnis bahkan sampai urusan pribadi.
Tidak hanya itu saja, personal assistant berpeluang untuk mendapatkan jenjang karier yang lebih baik dalam waktu yang singkat. Dari sini, kita dapat memahami bahwa peran personal assistant lebih dari sekadar mengurus administrasi operasional kantor. Peranan ini juga mencakup koordinasi dinamis dan pengambilan inisiatif cepat dan tepat. Profesional seperti PA juga perlu memahami dasar-dasar pengelolaan keuangan untuk mendukung atasan dalam keputusan finansial.
Selain mengatur jadwal dan dokumen, personal assistant sering bertindak sebagai mediator antara atasan dan pihak internal maupun eksternal dengan profesionalisme dan komunikasi efektif sebagai landasan.
Sayangnya, profesi ini tidaklah mudah untuk dijalankan. Diperlukan kesiapan mental dan kompetensi kerja yang baik. Jika Anda berminat untuk memulai atau melanjutkan perjalanan karier Anda sebagai personal assistant, maka Anda wajib memastikan kredibilitas kompetensi kerja Anda. Satu di antara banyak cara yang bisa Anda lakukan adalah dengan mengikuti program sertifikasi personal assistant berstandar BNSP.
Di dalam artikel ini, kita akan membahas lengkap tentang apa itu personal assistant, tugas dan peran, skill dasar yang diperlukan, serta di mana Anda bisa mengikuti program sertifikasi personal assistant BNSP.
Apa itu Personal Assistant?
Didapatkan dari Duta Training, personal assistant adalah individu yang membantu atasan dalam urusan profesional maupun pribadi sehari-hari. Personal assistant sering kali mendampingi atasan penting seperti eksekutif, manajer, selebriti dan lain sebagainya dalam urusan profesional maupun pribadi mereka.
Tugas dan Peran Personal Assistant
Berikut ini adalah beberapa tugas dan peran yang dimiliki oleh seorang personal assistant, dimulai dari:
- Mengelola dan menyusun jadwal harian, rapat, hingga perjalanan atasan secara efisien.
- Membantu atasan untuk menjawab panggilan, menyortir pesan atau email, dan bertindak sebagai penghubung komunikasi yang efektif.
- Membantu atasan untuk mendapatkan notulen rapat, mengarsipkan dokumen-dokumen penting, serta memastikan dokumen penting mudah diakses.
- Mengatur logistik atasan termasuk mengorganisasi perjalanan dinas/pribadi atasan dengan aman dan nyaman.
- Menjaga keamanan hak akses informasi atasan dari pihak-pihak yang tidak bersangkutan.
Tentu saja tugas dan peran di atas hanyalah gambaran umum dari tugas dan peran seorang personal assistant.
Di dalam dunia kerja, tugas dan peran seorang personal assistant bisa jauh lebih kompleks daripada penjelasan yang telah penulis jelaskan sebelumnya. Tugas dan peran ini sangat bergantung kepada level atasan yang dimiliki.
Skill yang Dibutuhkan
Setelah mengetahui apa itu personal assistant lengkap dengan tugas dan peran yang dimiliki, Anda pasti jadi semakin sadar bahwa profesi ini tidaklah mudah untuk dijalankan. Oleh sebab itu wajar jika individu yang ingin menjadi personal assistant wajib menguasai beberapa skill dasar terlebih dahulu, seperti:
- Mampu melakukan manajemen waktu dan organisasi yang baik. Kemampuan seperti ini akan sangat membantu kinerja personal assistant terutama dalam tugas pengaturan jadwal dan prioritas atasan menjadi lebih efektif.
- Komunikasi efektif. Ya, kemampuan seperti ini sudah pasti wajib dimiliki oleh seorang PA (personal assistant). Kemampuan ini akan sangat membantu kinerja PA terutama ketika mereka bertindak sebagai penghubung atasan dengan pihak lain.
- Proaktif, inisiatif, dan discretion. PA harus mampu mengantisipasi kebutuhan atasan, bertindak sebelum diminta, dan menjaga kerahasiaan informasi. Sikap inisiatif serta integritas tinggi adalah fondasi kepercayaan profesional.
Besaran Gaji dan Jenjang Karir yang Didapatkan
Sebelum lanjut membahas tentang di mana Anda bisa mengikuti program sertifikasi personal assistant BNSP, ada baiknya untuk Anda mengetahui terlebih dahulu besaran gaji dan jenjang karier yang mungkin didapatkan.
Mengetahui informasi seperti ini, tentu akan membantu Anda untuk lebih mudah memetakan jalan karier Anda. Menurut Kalibrr, rata-rata besaran gaji seorang personal assistant di Indonesia berkisar di angka Rp4 juta hingga Rp7 juta per bulan. Angka ini tentu saja bergantung pada banyak faktor seperti lokasi kerja, industri kerja, pengalaman, dan sertifikasi kompetensi yang dimiliki.
Jenjang karier seorang PA pun terbilang menjanjikan, seperti dapat menjadi:
- Executive Assistant, mendampingi eksekutif tingkat tinggi.
- Manajer atau Project Manager, dengan pengalaman dan keterampilan manajemen, PA dapat naik ke posisi manajerial atau menangani proyek secara langsung.
Tantangan Menjadi Personal Assistant
Besarnya gaji serta peluang jenjang karier yang menjanjikan dalam profesi ini juga diikuti dengan tantangan kerja yang tidak ringan. Berikut ini adalah beberapa tantangan yang harus siap Anda hadapi ketika menjadi seorang personal assistant. Dimulai dari:
- Tuntutan multitasking tinggi dan ketersediaan fleksibel, bahkan di luar jam kerja biasa.
- Intensitas komunikasi dan kebutuhan menjaga integritas serta kerahasiaan tinggi.
- Tekanan untuk selalu responsif dan proaktif dalam lingkungan dinamis.
- Batas antara peran pribadi dan profesional dapat menjadi sumber tekanan emosional.
Sertifikasi Personal Assistant BNSP
Sekarang, kita sudah sampai pada inti dari artikel ini, yakni menjawab pertanyaan di mana Anda bisa mendapatkan Sertifikasi Personal Assistant BNSP. Perlu diketahui terlebih dahulu bahwa BNSP adalah kependekan dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi. Ini adalah lembaga independen yang didirikan oleh pemerintah melalui Undang-Undang resmi.
Fungsi utama BNSP adalah untuk menjamin mutu kompetensi dan memberikan pengakuan tenaga kerja di seluruh sektor profesional di Indonesia melalui proses sertifikasi resmi. Ada banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan ketika sudah memiliki sertifikat personal assistant BNSP.
Beberapa di antara banyak manfaat tersebut seperti:
- Pengakuan Resmi: Sertifikasi ini diakui secara nasional sebagai bukti kompetensi formal.
- Peluang Karier dan Kredibilitas Lebih Tinggi: Meningkatkan daya saing CV, peluang kerja, dan potensi negosiasi gaji yang lebih baik.
- Kepercayaan dari Perusahaan: Memberi kepercayaan lebih kepada perusahaan bahwa PA yang dipekerjakan memenuhi standar kompetensi.
Tahapan Mendapatkan Sertifikasi
Menurut Duta Training, secara umum Anda bisa mendapatkan sertifikat BNSP melalui tiga tahapan sederhana. Tiga tahapan sederhana ini dimulai dari:
- Mendaftarkan diri ke LSP (Lembaga Sertifikasi Profesi) berlisensi resmi BNSP.
- Mengikuti uji kompetensi berbasis standar nasional, termasuk simulasi dan praktik langsung.
- Setelah lulus, Anda menerima sertifikat BNSP yang berlaku selama 3 tahun dan bisa diperpanjang melalui resertifikasi.
Duta Training, Rekomendasi LSP untuk Menjalani Sertifikasi Personal Assistant BNSP
Di mana Anda bisa mendapatkan program sertifikasi personal assistant BNSP? Jawabannya adalah di Duta Training. Duta Training adalah LSP asal Yogyakarta yang bertempat di Jalan Besi Jangkang KM 2, Sleman. Duta Training memiliki badan hukum PT dengan akta notaris nomor AHU-0060487.AH.01.01 Tahun 2019 dan NIB/SIUP 9120318172013.
LSP/BLK asal Jogja ini memiliki visi yang mulia, yakni mengembangkan potensi Sumber Daya Manusia yang berasaskan Kebermanfaatan dan Profesionalisme. Visi mulia ini didukung melalui perumusan empat misi yang strategis berfokus pada kualitas pelatihan, penyediaan jasa konsultasi, kolaborasi multi-pihak, serta inovasi teknologi dalam pelatihan dan pengembangan kompetensi.
Ada banyak alasan mengapa Duta Training menjadi rekomendasi terbaik untuk Anda mengadakan program sertifikasi personal assistant BNSP. Tiga di antara banyak alasan tersebut adalah:
- Memiliki trainer yang ahli, profesional, dan berpengalaman.
- Materi pelatihan yang diberikan up-to-date dan aplikatif.
- Sudah terbukti berhasil mengadakan banyak program sertifikasi BNSP. Bank Indonesia, PT Pertamina Geothermal Energy, PT Kideco Jaya Agung, PT Antam, Universitas Gunadarma, Universitas Hasanuddin, Politeknik Negeri Manado, Universitas Singaperbangsa Karawang, dan institusi lainnya sudah merasakan pelayanan terbaik Duta Training.
Materi Program Sertifikasi Personal Assistant BNSP Duta Training
- Pengertian asisten pribadi.
- Peran dan fungsi asisten pribadi, secret keeper, advisor, public relations, filter & source of information, protector/look after.
- Kompetensi asisten pribadi.
- Etika profesi dan kepribadian sebagai asisten pribadi.
- Interpersonal skills dan human relations.
- Tim management skill.
- Dan lain-lain.
Setelah proses sertifikasi selesai, Anda akan mendapatkan fasilitas seperti sertifikat resmi BNSP, sertifikat kehadiran, dan softcopy materi.Jika Anda ingin menjadi Personal Assistant profesional dan memperoleh keunggulan kompetitif melalui Sertifikasi Personal Assistant, segera daftarkan diri Anda di program Sertifikasi Personal Assistant BNSP Duta Training. Hubungi pihak Duta Training segera di nomor WhatsApp: 0813-2610-6551.